Automatische Terminerinnerungen, die wirklich gelesen werden
Per SMS, WhatsApp oder E-Mail – Ihre Kunden erscheinen pünktlich, weil sie zur richtigen Zeit erinnert werden.
Nicht erschienene Kunden sind verlorenes Geld. Unsere automatischen Erinnerungen werden zur passenden Zeit über den Kanal versendet, den Ihre Kunden tatsächlich nutzen – mit messbarer Reduktion von No-Shows.
Automatische Terminerinnerung: Bis zu 70 % weniger No-Shows
Jeder nicht erschienene Kunde bedeutet verlorenen Umsatz – plus den Imageschaden gegenüber wartenden Kunden. Automatische Terminerinnerungen per SMS, WhatsApp Business oder E-Mail reduzieren No-Shows nachweislich um bis zu 70 %.
Unser System versendet zwei- oder dreistufige Erinnerungen zur perfekten Zeit über den Kanal, den Ihre Kunden tatsächlich nutzen. Mit Ein-Klick-Bestätigung und Absage-Funktion: Freie Slots können sofort neu vergeben werden. Texte, Zeitpunkte und Kanäle sind individuell anpassbar – pro Leistung, Mitarbeiter und Standort.
Perfekt für Arztpraxen, Friseursalons, Kosmetik- und Beautystudios, Werkstätten und alle Anbieter, deren Kalender voll, aber nicht zuverlässig ausgebucht ist.
Ihr Nutzen
Bis zu 70 % weniger No-Shows
Erinnerungen per WhatsApp und SMS werden fast immer gelesen.
Vollautomatisch
Einmal eingerichtet – läuft im Hintergrund, ohne Personalaufwand.
Flexibel anpassbar
Texte, Zeitpunkte und Kanäle pro Leistung individuell steuerbar.
Was Sie konkret bekommen
Klare Leistungen, ohne Kleingedrucktes.
- Versand per SMS, WhatsApp Business oder E-Mail
- Mehrstufig: 24 Stunden vorher + 2 Stunden vorher
- Bestätigungs- und Absage-Funktion mit einem Klick
- Anbindung an Ihre bestehende Terminbuchung
- Reporting zu Versandquote und Reaktionen
Typische Einsatzbereiche
Arztpraxen
Patienten erscheinen verlässlich – Wartezimmer und Personal werden entlastet.
Friseure & Beauty
Kurzfristige Absagen können neu vergeben werden, statt leerzulaufen.
Dienstleister
Kein Hinterhertelefonieren mehr – die Software übernimmt.
So läuft es ab
Anbindung
Wir koppeln das System an Ihren Kalender oder Ihr Buchungssystem.
Texte & Timing
Wir formulieren Erinnerungen passend zu Ihrer Marke und Branche.
Aktivierung
Erinnerungen laufen automatisch – Sie sehen jede Reaktion in Echtzeit.
Häufige Fragen
Brauchen wir WhatsApp Business?
Wir richten alles über einen geprüften Dienstleister DSGVO-konform ein.
Was, wenn ein Kunde absagt?
Sie erhalten eine sofortige Benachrichtigung und der Slot wird im Kalender freigegeben.
Können wir Texte selbst anpassen?
Ja, jederzeit – inklusive Vorlagen für verschiedene Leistungen.
Schluss mit leeren Terminen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.